Standardy Ochrony Małoletnich

Część II – Pełna wersja Standardów Ochrony Małoletnich

(wersja pełna, przeznaczona dla personelu, opiekunów prawnych oraz organów kontrolnych)

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w Ośrodku Szkolenia Kierowców OSK X (dalej: „Ośrodek").
2. Standardy mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim kursantom korzystającym z usług Ośrodka, w szczególności ochronę przed przemocą fizyczną, psychiczną, seksualną i zaniedbaniem.
3. Standardy obowiązują cały personel Ośrodka, w tym instruktorów nauki jazdy, pracowników administracyjnych oraz osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych.

§ 2. Podstawa prawna

Standardy zostały opracowane na podstawie:

• Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2023 r., poz. 1606 ze zm.);
• Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 1606) – tzw. „Ustawa Kamilka";
• Konwencji o Prawach Dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r.

§ 3. Słownik terminów

Ilekroć w niniejszych Standardach mowa o:

• Małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18. roku życia;
• Personelu – należy przez to rozumieć instruktorów nauki jazdy, pracowników administracyjnych oraz inne osoby zatrudnione lub współpracujące z Ośrodkiem;
• Ośrodku – należy przez to rozumieć Ośrodek Szkolenia Kierowców OSK X z siedzibą w Katowice;
• Opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć rodzica lub opiekuna prawnego osoby małoletniej;
• Koordynatorze – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną do nadzoru nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich;
• Krzywdzeniu – należy przez to rozumieć przemoc fizyczną (szarpanie, popychanie, bicie), przemoc emocjonalną (krzyczenie, poniżanie, zastraszanie), przemoc seksualną, zaniedbanie oraz cyberprzemoc.

§ 4. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

1. Ośrodek weryfikuje każdą osobę przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi, w szczególności:
   • sprawdza dane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;
   • uzyskuje informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK);
   • weryfikuje ważność uprawnień instruktorskich.
2. Każdy członek personelu jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko rodzinie i opiece.
3. Dokumentacja weryfikacyjna przechowywana jest w aktach personalnych pracownika.
4. Każdy nowo zatrudniony pracownik zostaje zapoznany z niniejszymi Standardami przed rozpoczęciem pracy.

§ 5. Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi

1. Personel Ośrodka jest zobowiązany do traktowania małoletnich z szacunkiem, cierpliwością i zrozumieniem.
2. Zabrania się:
   • stosowania przemocy fizycznej wobec małoletnich (w tym szarpania, popychania);
   • krzyczenia na małoletnich, poniżania, zastraszania lub upokarzania;
   • stosowania kar cielesnych;
   • nawiązywania relacji romantycznych lub seksualnych z małoletnimi;
   • kontaktowania się z małoletnimi kursantami za pośrednictwem prywatnych kanałów komunikacji (media społecznościowe, komunikatory) bez wiedzy ich opiekunów;
   • utrwalania wizerunku małoletnich bez pisemnej zgody ich opiekunów;
   • podawania małoletnim substancji psychoaktywnych, alkoholu lub papierosów.
3. Komunikacja z małoletnimi kursantami odbywa się wyłącznie w sprawach związanych ze szkoleniem, za pośrednictwem oficjalnych kanałów kontaktu Ośrodka (telefon: +48 789 291 277 lub +48 507 212 327, e-mail: kontakt@oskx.pl).
4. Instruktor nauki jazdy nie pozostaje sam na sam z małoletnim w zamkniętym pomieszczeniu – drzwi powinny pozostać otwarte lub w pobliżu powinna znajdować się inna osoba dorosła. Wyjątek stanowią jazdy szkoleniowe, podczas których instruktor i kursant przebywają w pojeździe szkoleniowym, co wynika z charakteru szkolenia.

§ 6. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

1. Małoletni kursanci zobowiązani są do wzajemnego szacunku i kulturalnego zachowania.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy, agresji słownej, wyśmiewania lub wykluczania innych małoletnich kursantów.
3. W przypadku zaobserwowania niepokojących zachowań między małoletnimi, personel Ośrodka jest zobowiązany do niezwłocznej interwencji i powiadomienia opiekunów prawnych.

§ 7. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu

1. Ośrodek nie udostępnia małoletnim kursantom dostępu do internetu ani urządzeń elektronicznych.
2. Podczas zajęć szkoleniowych korzystanie z telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych przez małoletnich kursantów jest dopuszczalne wyłącznie w celach związanych ze szkoleniem (np. aplikacje do nauki teorii).
3. Zabrania się personelowi nagrywania małoletnich kursantów podczas jazd szkoleniowych bez pisemnej zgody ich opiekunów prawnych.

§ 8. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

1. Utrwalanie wizerunku małoletniego (zdjęcia, nagrania wideo) wymaga uprzedniej pisemnej zgody opiekuna prawnego małoletniego.
2. Publikacja wizerunku małoletniego na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych Ośrodka wymaga odrębnej, wyraźnej zgody opiekuna prawnego.
3. Dane osobowe małoletnich kursantów przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polityką prywatności Ośrodka.
4. Dostęp do danych osobowych małoletnich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Ośrodka.

§ 9. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

1. W przypadku powzięcia podejrzenia, że małoletni kursant jest krzywdzony (przez personel Ośrodka, innego kursanta lub osobę trzecią), każdy pracownik Ośrodka jest zobowiązany do:
   • niezwłocznego powiadomienia Koordynatora ds. ochrony małoletnich;
   • zabezpieczenia małoletniego – zapewnienia mu bezpieczeństwa;
   • udokumentowania zdarzenia (notatka służbowa z opisem sytuacji, datą, godziną i świadkami).
2. Koordynator po otrzymaniu zgłoszenia:
   • przeprowadza rozmowę z osobą zgłaszającą i ewentualnymi świadkami;
   • powiadamia opiekuna prawnego małoletniego (chyba że to opiekun jest podejrzany o krzywdzenie);
   • w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa – niezwłocznie powiadamia Policję (tel. 112 lub 997) lub prokuraturę;
   • w przypadku podejrzenia zaniedbania lub przemocy ze strony opiekunów – powiadamia właściwy sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej.
3. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego każdy pracownik, niezależnie od stanowiska, jest zobowiązany do natychmiastowego wezwania służb ratunkowych (tel. 112).
4. Dokumentacja dotycząca interwencji przechowywana jest w wydzielonym, zabezpieczonym miejscu, z dostępem ograniczonym do Koordynatora i kierownika Ośrodka.

§ 10. Szkolenie personelu

1. Każdy pracownik Ośrodka przechodzi szkolenie z zakresu ochrony małoletnich przed dopuszczeniem do pracy z osobami niepełnoletnimi.
2. Szkolenie obejmuje w szczególności:
   • rozpoznawanie symptomów krzywdzenia małoletnich;
   • zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi;
   • procedury reagowania i zgłaszania;
   • obowiązki prawne wynikające z przepisów o ochronie małoletnich.
3. Szkolenia przypominające przeprowadzane są nie rzadziej niż raz na 2 lata.
4. Odbycie szkolenia jest dokumentowane i potwierdzane podpisem pracownika.

§ 11. Udostępnianie standardów

1. Niniejsze Standardy są udostępniane:
   • na stronie internetowej Ośrodka: oskx.pl/standardy-ochrony-maloletnich;
   • w wersji papierowej w siedzibie Ośrodka przy ul. Bogucicka 2/6 (I pietro), 40-226 Katowice;
   • opiekunom prawnym małoletnich kursantów przy podpisywaniu umowy szkoleniowej.
2. Wersja skrócona Standardów, napisana językiem przystępnym dla małoletnich, zamieszczona jest w Części I niniejszego dokumentu.

§ 12. Ewaluacja standardów

1. Standardy podlegają okresowej ewaluacji, nie rzadziej niż raz na 2 lata.
2. Ewaluacja obejmuje ocenę skuteczności procedur, analizę ewentualnych zgłoszeń oraz aktualność zapisów w kontekście obowiązujących przepisów prawa.
3. Za przeprowadzenie ewaluacji odpowiada Koordynator ds. ochrony małoletnich.
4. Wyniki ewaluacji dokumentowane są w formie pisemnej i przechowywane w dokumentacji Ośrodka.

§ 13. Koordynator ds. ochrony małoletnich

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 15 sierpnia 2024 r.
2. Standardy obowiązują wszystkich pracowników oraz współpracowników Ośrodka Szkolenia Kierowców OSK X.
3. Naruszenie postanowień niniejszych Standardów może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.